Blog

Teams-vergadering opnemen en transcriptie gebruiken

5 mei 2026

Hoe neem je een Teams-vergadering op, waar wordt de opname opgeslagen en hoe gebruik je de automatische transcriptie? Een complete uitleg voor deelnemers én beheerders.

Teams-opnames zijn een van de meest gebruikte functies in Microsoft 365, en ook een van de meest verwarrende. Waar gaat de opname naartoe? Wie kan hem bekijken? Hoe zet je transcriptie aan? In deze handleiding beantwoorden we alle vragen.

Vereisten voor opnames

  • Microsoft 365 Business Basic of hoger (alle betaalde abonnementen)
  • De beheerder moet opnames hebben ingeschakeld in het Teams-beheercentrum (standaard aan)
  • Je moet organizer of co-organizer zijn om een opname te starten, tenzij de beheerder dit heeft uitgebreid

Een vergadering opnemen

Tijdens de vergadering

  1. Klik in de vergaderingsknoppenbalk op de drie puntjes (…) → Opname en transcriptie starten
  2. Kies:
    • Opname starten, legt beeld en geluid vast
    • Transcriptie starten, legt de gesproken tekst vast als tekst (kan gelijktijdig met opname)
  3. Alle deelnemers zien een melding dat de vergadering wordt opgenomen

Tip: Start transcriptie altijd gelijktijdig met de opname. De transcriptie maakt de opname doorzoekbaar en geeft automatisch hoofdstukken.

Opname stoppen

  1. Klik op de drie puntjes (…) → Opname stoppen
  2. De opname wordt automatisch verwerkt en opgeslagen, dit duurt enkele minuten

Waar wordt de opname opgeslagen?

De opslaglocatie hangt af van het type vergadering:

Vergadertype Opslaglocatie
Kanaalvergadering SharePoint-documentbibliotheek van het Teams-kanaal
Niet-kanaalgesprek of gepland overleg OneDrive van de persoon die de opname heeft gestart
Teams Rooms-vergadering OneDrive van de organizer

Na verwerking ontvang je een link via chat. De opname is ook terug te vinden via:

  • Teams-chat → klik op de opnamekaart
  • OneDrive of SharePoint → map Opnamen

Transcriptie inzien en downloaden

  1. Open de voltooide vergadering in Teams-agenda of klik op de opnamekaart in de chat
  2. Klik op het tabblad Transcriptie
  3. De volledige gesproken tekst staat er per spreker en tijdstempel in
  4. Klik op Downloaden om de transcriptie op te slaan als:
    • .vtt, ondertitelbestand (bruikbaar in videospelers)
    • .docx, Word-document met spreker, tijdstempel en tekst

Automatische hoofdstukken en samenvatting (Copilot)

Als je organisatie Microsoft 365 Copilot heeft, maakt Teams automatisch:

  • Een samenvatting van de vergadering
  • Actiepunten per deelnemer
  • Hoofdstukken op basis van de gespreksonderwerpen

Deze zijn beschikbaar via het tabblad Samenvatting in de vergaderingsdetails.

Opnames beheren als beheerder

Opnames in- of uitschakelen

  1. Ga naar het Teams-beheercentrum: admin.teams.microsoft.com
  2. Klik op Vergaderingen → Vergaderbeleid
  3. Selecteer het gewenste beleid (bv. Algemeen)
  4. Zoek de instelling Cloudopname toestaan en zet deze aan of uit
  5. Klik op Opslaan

Automatische verwijdering instellen

Standaard verlopen opnames op OneDrive en SharePoint niet automatisch. Je kunt een bewaarbeleid instellen via het Microsoft Purview-complianceportal:

  1. Ga naar compliance.microsoft.com → Gegevensbeheer → Bewaarbeleid
  2. Maak een nieuw beleid aan voor SharePoint en OneDrive
  3. Stel een bewaartermijn in (bv. 180 dagen) en kies Inhoud verwijderen na de bewaarperiode

Veelgestelde vragen

Kunnen externe deelnemers ook opnemen? Nee. Externe gasten en anonieme deelnemers kunnen geen opnames starten. De organizer of een co-organizer moet de opname starten.

De opnameknop is grijs, waarom? Mogelijke oorzaken: (1) je bent geen organizer of co-organizer, (2) de beheerder heeft opnames uitgeschakeld in het vergaderbeleid, of (3) je neemt deel als gast.

Hoe deel ik een opname met iemand die niet aanwezig was? Ga naar de opname in OneDrive of SharePoint → klik op Delen → voer het e-mailadres in van de persoon. Je kunt instellen of ze de opname alleen mogen bekijken of ook mogen bewerken en downloaden.

Wordt de opname automatisch verwijderd na verloop van tijd? Standaard niet. Microsoft heeft wel een vervaldatum ingesteld van 120 dagen voor vergaderingsopnames in OneDrive als het organisatiebeleid dit niet overschrijft. Controleer dit in het Teams-vergaderbeleid onder Vervaldatum opname.

Kan ik de transcriptie vertalen? Transcripties worden opgeslagen in de gesproken taal. Je kunt de tekst exporteren naar Word en vervolgens de Microsoft Translator-invoegtoepassing gebruiken voor een vertaling.

Breng je eigen IT-situatie in kaart

Wil je weten waar jouw organisatie technisch en organisatorisch kan verbeteren? Doe de gratis IT-scan en ontvang direct een praktisch overzicht van aandachtspunten.

Lees ook