Blog

SharePoint-site publiceren via Viva Connections en vastmaken in Teams

1 mei 2026

Een volledige handleiding voor het koppelen van je SharePoint-intranet aan Microsoft Teams via Viva Connections, inclusief dashboard, app-beleid en huisstijl aanpassen.

Microsoft Viva Connections verbindt je SharePoint-intranet direct met Microsoft Teams. Medewerkers openen het intranet zonder Teams te verlaten. In deze handleiding richten we stap voor stap alles in: van een lege SharePoint-site tot een vastgemaakte app in Teams voor iedereen.

Wat je nodig hebt

  • Microsoft 365-licenties met SharePoint en Teams (Business Basic of hoger)
  • SharePoint-beheerderrol of Global Admin
  • Teams-beheerderrol of Global Admin
  • Viva Connections is inbegrepen bij alle Microsoft 365-abonnementen, geen extra licentie nodig

Stap 1, Maak een SharePoint-communicatiesite aan

Viva Connections gebruikt een communicatiesite als thuisbasis. Heb je al een intranet? Gebruik dan die bestaande site en ga door naar stap 2.

  1. Ga naar het SharePoint-beheercentrum: open admin.microsoft.com → Beheercentra → SharePoint
  2. Klik op Sites → Actieve sites → + Maken
  3. Kies Communicatiesite
  4. Geef de site een naam (bv. Intranet of Bedrijfsnieuws) en een URL (bv. /sites/intranet)
  5. Klik op Maken, de site is binnen 1–2 minuten beschikbaar

Tip: Het sjabloon Leiderschapscommunicatiesite levert een professionele startlayout met nieuws, evenementen en een welkomstbanner.

Stap 2, Stel de startsite in

Viva Connections werkt vanuit de startsite van je tenant. Dit is het thuisadres van je SharePoint-intranet.

  1. Ga in het SharePoint-beheercentrum naar Instellingen (links in het menu)
  2. Klik op Startsite
  3. Klik op Startsite instellen
  4. Typ de URL van de communicatiesite die je in stap 1 hebt aangemaakt
  5. Klik op Opslaan

De instelling is binnen 5 tot 10 minuten actief.

Stap 3, Schakel Viva Connections in

  1. Ga naar het Microsoft 365-beheercentrum → Instellingen → Geïntegreerde apps
  2. Zoek naar Viva Connections
  3. Klik op de app → Implementeren
  4. Kies wie de app mag gebruiken:
    • Alle gebruikers, aanbevolen voor een volledige uitrol
    • Specifieke groepen, handig voor een pilot van 10–20 medewerkers
  5. Klik op Implementeren

De uitrol duurt 24 tot 48 uur. Wil je sneller testen? Sla deze stap over en ga direct naar stap 4 via het Teams-beheercentrum.

Stap 4, Maak Viva Connections vast in de Teams-zijbalk

Zonder vastmaken moeten medewerkers de app zelf zoeken in de appstore. Vastmaken zorgt dat het icoon automatisch verschijnt in de linker zijbalk van Teams.

  1. Ga naar het Teams-beheercentrum: admin.teams.microsoft.com
  2. Klik op Teams-apps → Instellingsbeleid
  3. Selecteer het beleid Algemeen (geldt voor alle gebruikers zonder eigen beleid)
  4. Scrol naar Vastgemaakte apps → klik op Vastgemaakte apps bewerken
  5. Klik op Apps toevoegen → zoek op Viva Connections → klik op Toevoegen
  6. Versleep het item naar de gewenste positie (eerste positie = bovenste icoon in de zijbalk)
  7. Klik op Opslaan

Let op: Beleidswijzigingen worden doorgevoerd binnen 15 minuten tot 24 uur. Medewerkers hoeven Teams niet opnieuw te starten, de app verschijnt automatisch.

Stap 5, Pas naam en icoon aan naar je huisstijl

  1. Ga in het Teams-beheercentrum naar Teams-apps → Apps beheren
  2. Zoek op Viva Connections en klik op de app
  3. Klik op Aanpassen
  4. Wijzig de Korte naam (bv. Ons Intranet of de naam van je organisatie)
  5. Upload een icoon: een vierkant PNG-bestand van 192×192 of 512×512 pixels
  6. Klik op Toepassen

Medewerkers zien de nieuwe naam en het icoon nadat Teams is vernieuwd (maximaal 24 uur).

Stap 6, Richt het Viva Connections Dashboard in

Het dashboard is de centrale hub die medewerkers zien als ze de app openen. Je voegt hier snelkoppelingen, nieuwsfeeds en taken toe.

  1. Open de SharePoint-startsite in de browser
  2. Klik rechtsboven op het tandwiel → Site-inhoud bewerken → klik in de linkernavigatie op Dashboard
  3. Klik op + Kaart toevoegen en kies uit:
Kaarttype Gebruik
Koppeling Directe link naar een applicatie, formulier of document
Nieuws Laatste nieuwsberichten van SharePoint
Goedkeuringen Openstaande goedkeuringsverzoeken via Power Automate
Shifts Dienstroosters voor medewerkers met wisselende diensten
Teams-app Snelkoppeling naar een andere Teams-app
  1. Stel per kaart de zichtbaarheid in via Doelgroepgerichtheid, toon bepaalde kaarten alleen aan HR, IT of Sales
  2. Klik op Publiceren

Veelgestelde vragen

Medewerkers zien de app nog niet, wat nu? Wacht minimaal 24 uur na het opslaan van het instellingsbeleid. Controleer ook of de app de status Toegestaan heeft in Teams-beheercentrum → Apps beheren, en of het juiste beleid is toegewezen aan de juiste gebruikersgroep.

Hebben gasten toegang tot Viva Connections? Nee. Viva Connections is alleen beschikbaar voor interne medewerkers met een Teams-licentie.

Werkt Viva Connections ook op mobiel? Ja. De app is volledig beschikbaar in de Teams-app voor iOS en Android, inclusief het dashboard en de nieuwsfeed.

Kan ik meerdere SharePoint-sites koppelen? Viva Connections heeft één startsite als basis. Via de Koppelings-kaart kun je wél verwijzingen opnemen naar pagina's en documentbibliotheken van andere SharePoint-sites.

Wat kost Viva Connections? Viva Connections is inbegrepen bij alle Microsoft 365 Business- en Enterprise-abonnementen. Er zijn geen extra licentiekosten.

Breng je eigen IT-situatie in kaart

Wil je weten waar jouw organisatie technisch en organisatorisch kan verbeteren? Doe de gratis IT-scan en ontvang direct een praktisch overzicht van aandachtspunten.

Lees ook